بهترین آموزشگاه زبان انگلیسی شیراز
مدت زمان تقریبی مطالعه: 4 دقیقه دقیقه
تو این مقاله از موسسه زبان پارسا، قدم به قدم یادت میدیم چطوری یه ایمیل درخواست جذاب و مؤدبانه به انگلیسی بنویسی که نتیجه بگیری!
همیشه دلت میخواسته یه ایمیل درخواست حرفهای به انگلیسی بنویسی؟ تو این مقاله از موسسه زبان پارسا، قدم به قدم یادت میدیم چطوری یه ایمیل درخواست جذاب و مؤدبانه بنویسی که نتیجه بگیری!
آموزش نگارش ایمیل درخواست به زبان انگلیسی: راهنمای کامل
تو دنیای امروز، انگلیسی دیگه یه آپشن نیست، یه ضرورته! یکی از مهمترین قسمتهای انگلیسیدانی هم، بلد بودنِ مکاتبهست. حالا تصورش رو بکن بتونی یه ایمیل درخواست انگلیسی رو مثل آب خوردن بنویسی!
تو این مقاله قراره:
- با عبارتهای کلیدی و رسمی درخواست کردن آشنا بشی.
- یاد بگیری چطوری از قیدها برای خوشگلتر کردن ایمیلت استفاده کنی.
- بدونی تو بدنه اصلی ایمیل چی بنویسی و چطوری فایلهات رو پیوست کنی.
- وقتی چند تا درخواست داری، چطوری همهشون رو تو یه ایمیل جا بدی.
پس آمادهای؟ بزن بریم!
عبارات کلیدی برای درخواست در ایمیل
اول از همه، باید یه سری عبارت کلیدی رو یاد بگیری که تو هر ایمیل درخواستی به کارت میاد. یادت باشه، مودب بودن خیلی مهمه، پس این عبارتها رو با دقت انتخاب کن:
- I would be grateful if you could send me … . (ممنون میشم اگه بتونید … رو برام بفرستید.)
- I would appreciate it if you could … . (اگه بتونید … ، ممنون میشم.)
- Could you please send me … ? (میشه لطفاً … رو برام بفرستید؟)
- Could you send me … , please. (میشه … رو برام بفرستید، لطفاً؟)
- Could you send me … ? (میشه … رو برام بفرستید؟) (یه کم رسمی تره!)
- Would you send me … ? (ممکنه … رو برام بفرستید؟)
- Please send me … . (لطفاً … رو برام بفرستید.) (این یه کم مستقیمه!)
- I would request (+ noun) (من درخواستِ … رو دارم.)
- مثلاً: I would request your immediate attention to the matter. (خواهش میکنم هر چه سریعتر به این موضوع رسیدگی کنید.) (خیلی رسمیه و وقتی از چیزی راضی نیستی استفاده میشه!)
- Could you possibly … (ممکنه لطفاً … ؟)
- مثلاً: Could you possibly send it before Friday? (ممکنه لطفاً قبل از جمعه بفرستید؟) (وقتی مطمئن نیستی طرف مقابل میتونه درخواستت رو انجام بده یا نه!)
کاربرد قیدها در ایمیلهای درخواست
قیدها مثل ادویه تو غذا میمونن! به ایمیلت رنگ و لعاب میدن. از قیدهایی مثل also (همچنین) و therefore (بنابراین) استفاده کن تا ایمیلت رو خوشگلتر کنی:
- I would also be grateful if you could send me … . (ممنون میشم اگه … رو هم برام بفرستید.)
- I would therefore be grateful if you could send me … . (بنابراین، ممنون میشم اگه … رو برام بفرستید.)
- Could you therefore please send me … ? (میشه لطفاً … رو برام بفرستید؟)
- Could you therefore send me … ? (میشه … رو برام بفرستید؟)
- Could you also send me … ? (میشه … رو هم برام بفرستید؟)
عبارات کاربردی برای بدنه اصلی ایمیل
رسیدیم به بدنه اصلی ایمیل! اینجا باید واضح و مختصر منظورت رو بگی. این عبارتها بهت کمک میکنن:
- (For your reference,) please find the information/ the document/ some data/… attached. (برای اطلاع شما، اطلاعات/ سند/ یه سری داده و … رو پیوست کردم.)
- Please see (the information/ the website/ the diagram/ the…) below (for more details/ for…). (برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به اطلاعات/ وبسایت/ نمودار و … زیر نگاه کنید.)
- If you look at the first line/ bullet point/ paragraph/ section/ page of… (below), you will see that… (اگه به خط اول/ نکته اول/ پاراگراف/ بخش/ صفحه … (پایین) نگاه کنید، میبینید که …)
- the parts in bold/ in red/ in green/… are my comments/ are my boss’s feedback/ are the changes in the second draft/ are… (قسمتهایی که bold/ قرمز/ سبز و … هستن، نظرات من/ فیدبک رئیسم/ تغییرات تو پیشنویس دوم و … هستن.)
- I’ve pasted in…. below./ I’ve copied in…. below./ I’ve put a copy of… below. (من … رو پایین کپی کردم/ پیست کردم.)
- I’ve attached…/ … is attached. (من … رو پیوست کردم./ … پیوست شده.)
بیش از یک درخواست در یک ایمیل
اگه چند تا درخواست داری، نگران نباش! همهشون رو میتونی تو یه ایمیل جا بدی. فقط یادت باشه برای درخواست دوم از کلمه also استفاده کنی:
Dear Mr Smith
I recently saw an advertisement for your new range of kitchen equipment.
I own a small retail shop selling household goods and am interested in buying some of your new products.
Could you therefore please send me your price list? [first request]
I would also be grateful if you could include details of delivery and postage. [second request, with also]
Thank you in advance.
Best regards
ترجمه:
آقای اسمیت عزیز،
اخیراً تبلیغاتی درباره محصولات جدید شما در زمینه تجهیزات آشپزخانه دیدم.
من یه مغازه کوچیک دارم که وسایل خونه میفروشم و به خرید محصولات جدیدتون علاقه مندم.
میشه لطفاً لیست قیمتتون رو برام بفرستید؟ [درخواست اول]
ممنون میشم اگه جزئیات مربوط به نحوه ارسال و هزینه پستی رو هم برام بفرستید. [درخواست دوم، با also]
پیشاپیش از شما متشکرم.
با احترام
نکات کلیدی در نگارش ایمیل درخواست
این نکات رو همیشه یادت باشه:
- هدف رو مشخص کن: تو ایمیلت بگو دقیقاً چی میخوای و چرا داری ایمیل میزنی.
- از جزئیات شخصی پرهیز کن: تو ایمیلهای رسمی لازم نیست از زندگیت بگی!
- از عبارتهای مؤدبانه استفاده کن: همیشه مودب باش!
- از اسم به جای فعل استفاده کن: اینجوری ایمیلت رسمیتر میشه.
- پایانبندی مناسب: اگه اسم طرف رو میدونی، با ‘Yours sincerely’ تموم کن. اگه نمیدونی، از ‘Yours faithfully’ استفاده کن.
پرسش های متداول
چطور میتونم یه ایمیل درخواست کاری بنویسم؟
برای نوشتن ایمیل درخواست کاری، باید رزومه و انگیزه خودت رو به طور خلاصه توضیح بدی و نشون بدی چرا برای اون کار مناسبی. میتونی از عبارتهای مشابه مقالهی بالا هم استفاده کنی.
چطوری میتونم یه ایمیل درخواست کمک بنویسم؟
برای نوشتن ایمیل درخواست کمک، باید دقیقاً بگی به چه کمکی نیاز داری و چرا به کمک احتیاج داری. هرچه واضحتر توضیح بدی، احتمال اینکه بهت کمک بشه بیشتره!
چطوری میتونم مهارت نوشتار ایمیل انگلیسی خودم رو تقویت کنم؟
برای تقویت مهارت نوشتار ایمیل انگلیسی، باید تمرین کنی! سعی کن هر روز یه ایمیل بنویسی و از دوستات یا معلم زبانت بخوای که غلطهات رو اصلاح کنن. همچنین میتونی از دورههای آنلاین یا کتابهای آموزش زبان انگلیسی هم استفاده کنی. یه راه خوب هم اینه که تو کلاسهای موسسه زبان پارسا شرکت کنی.
جمعبندی
دیدیم که نوشتن یه ایمیل درخواست انگلیسی اونقدرها هم سخت نیست! فقط کافیه یه سری عبارت کلیدی رو بلد باشی و چند تا نکته رو رعایت کنی. حالا دیگه میتونی با خیال راحت ایمیل بزنی و درخواستت رو مطرح کنی. اگه میخوای انگلیسی رو حرفهای یاد بگیری، موسسه زبان پارسا منتظرته!
راههای ارتباط با موسسه زبان پارسا:
📍 آدرس: شیراز، بلوار شهید بهشتی، حدفاصل چهارراه بنفشه به سمت چهارراه خلدبرین
📞 تلفن تماس: 071-32357641 | 071-32331829
📱 واتساپ: 09013443574 | 09173162644
📧 ایمیل: info@parsa-li.com
🌐 آدرس سایت: https://parsa-li.com
🌐 اینستاگرام: instagram.com/parsali.ir
اولین انتشار: 1404/05/30