۱۰۰ تا از مهمترین اصطلاحات انگلیسی در ایمیل که باید بدانید!

بهترین آموزشگاه زبان انگلیسی شیراز

در این مقاله از موسسه زبان پارسا، 100 اصطلاح کلیدی برای نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای انگلیسی را یاد بگیرید و مکاتبات خود را بهبود بخشید.

نوشتن ایمیل‌های انگلیسی می‌تواند برای بسیاری از ما چالش‌برانگیز باشد، به‌خصوص وقتی صحبت از مکاتبات رسمی و حرفه‌ای به میان می‌آید. در این مقاله، موسسه زبان پارسا با هدف ارائه راهنمایی جامع برای شما، لیستی از کاربردی‌ترین اصطلاحات انگلیسی در ایمیل را گردآوری کرده است. با یادگیری و استفاده از این عبارات، می‌توانید ایمیل‌های خود را با اطمینان و به شیوه‌ای صحیح و مؤثر بنویسید.

شروع ایمیل: احوالپرسی و معرفی خود

شروع با یک نفر:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
Dear Mr/ Ms/ Dr/ Professor + family name آقای/ خانم/ دکتر/ پرفسور + نام خانوادگی عزیز
Dear Alex الکس عزیز
Hi (Ali) سلام (علی)
Dear Sir or Madam آقا یا خانم عزیز

شروع با بیش از یک نفر:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
Dear all عزیزان
Hi (everyone/ guys) سلام (همه/ بچه‌ها)
To: All faculty members… به: اعضای هیئت علمی…

اشاره به موضوع ایمیل و هدف از آن

یادآوری ایمیل‌های قبلی:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
Thank you for your email (yesterday/ of 12 May) about… از ایمیل شما (دیروز/ ۱۲ مه) در مورد… متشکرم
Thanks for your email this morning/ earlier/… با تشکر از ایمیل شما امروز صبح/ قبلی/…
Thanks for your quick reply./ Thanks for getting back to me so quickly. از پاسخ سریع شما متشکرم. / ممنون که به سرعت با من تماس گرفتید.
Thanks for your phone call this morning/… با تشکر از تماس تلفنی شما امروز صبح/ اطلاعات درباره/…

بیان هدف ایمیل:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
I’m writing to you about… من در مورد… برای شما می‌نویسم.
I am writing to you in connection with… من برای شما می‌نویسم در رابطه با…
I’m writing (in order) to ask/ to enquire/ to confirm… من می‌نویسم (به منظور) درخواست/ برای استعلام/ برای تایید…
(This is) just a quick note to say… (این) فقط یک یادداشت سریع برای گفتن…
As promised/ As we discussed, I’m writing to send you… همانطور که قول داده بودیم/ همانطور که بحث کردیم، برای شما می‌نویسم…
I’m writing (to you) because I have just found out that… من (برای شما) می‌نویسم زیرا به تازگی فهمیدم که…
Sorry to write out of the blue, but… متاسفم که بدون هماهنگی می‌نویسم، اما…
Sorry, in my last email I forgot to… ببخشید، در آخرین ایمیلم فراموش کردم…

ادامه ایمیل: درخواست، ارائه اطلاعات و…

ابراز امیدواری و آرزو:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
(I) hope you had a good weekend… (من) امیدوارم آخر هفته خوبی داشته باشید…
How’s it going?/ How are things? اوضاع چطوره؟/ اوضاع چطوره؟
I hope you are well. امیدوارم حال شما خوب باشد.

درخواست کمک و اطلاعات:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
Could you (possibly)…? آیا شما (احتمالا) …؟
Would you mind sending me? آیا دوست دارید برای من بفرستید؟
I was wondering if you could… داشتم فکر می‌کردم که آیا می‌توانی…
I’d be very grateful if you could… اگر بتوانید در چند روز آینده اقدامی انجام دهید بسیار سپاسگزار خواهم بود.
I’d really appreciate (some help with)… من واقعاً متشکرم (کمی کمک در مورد)…
Could you (possibly) tell me…? آیا می‌توانید (احتمالا) به من بگویید…؟
(First of all) I’d like to know… (اول از همه) دوست دارم بدانم…
My (first/ second/ third/ next/ last) question is about… سوال من (اول/ دوم/ سوم/ بعدی/ آخر) در مورد…

ارائه اطلاعات و پاسخ به سوالات:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
You (also) asked us about… شما (همچنین) از ما در مورد…
The answers to your question are below. پاسخ سوال شما در زیر آمده است.
In answer to your first/ second/ third/ last question… در پاسخ به سوال اول/ دوم/ سوم/ آخر شما…
To answer your question about… برای پاسخ به سوال شما در مورد…

ترتیب و زمانبندی:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
I’d like to meet on… if you are available… اگر در دسترس هستید، می‌خواهم در تاریخ… ملاقات کنیم.
I’m available on… , if that is convenient… من در… در دسترس هستم، اگر برای شما مناسب است…
I’m afraid I can’t make… می‌ترسم نتوانم…

پایان ایمیل: خداحافظی و اقدامات بعدی

درخواست اقدامات بعدی:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
I look forward to hearing from you (soon). من مشتاقانه منتظر شنیدن از شما هستم (به زودی).
Please let me know if that’s okay… لطفا به من اطلاع دهید که اشکالی ندارد…
(In the meantime) if you need any more information,… (در عین حال) اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید،…
If you have any (more) questions (about…),… اگر سوالی (در مورد….) دارید،…
… please do not hesitate to contact me./… please contact me. … لطفا در تماس با من دریغ نکنید. / … لطفا با من تماس بگیرید.

ارجاع به ملاقات بعدی:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
I look forward to seeing/ meeting you then. من مشتاقانه منتظر دیدار/ ملاقات شما هستم.
See you on Monday/ on…/ next week/ next…/ then. دوشنبه/ در…/ هفته بعد/ … می‌بینمت.

تشکر و قدردانی:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
Thanks/ Thank you (in advance). با تشکر/ متشکرم (پیشاپیش).
Any help (at all/ you can offer me)/ Any feedback… would be greatly appreciated/… هرگونه کمکی (در کل/ شما می‌توانید به من ارائه دهید)/ هر بازخوردی… بسیار سپاسگزار خواهم بود/…

عذرخواهی:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
I hope that is acceptable with you. امیدوارم که مورد قبول شما باشد.
Once again, please accept our apologies for any inconvenience caused… یک بار دیگر، لطفا پوزش ما را برای هرگونه ناراحتی ایجاد شده… بپذیرید.

حسن ختام:

اصطلاح انگلیسی ترجمه فارسی
Best regards با احترام
Sincerely (yours) ارادتمند (شما)
Best wishes بهترین آرزوها
All the best بهترین‌ها

چند نکته مهم دیگر در مورد نوشتن ایمیل:

  • موضوع ایمیل (Subject): همیشه یک موضوع واضح و مختصر برای ایمیل خود انتخاب کنید. این به گیرنده کمک می‌کند تا سریعاً محتوای ایمیل شما را درک کند.
  • لحن مناسب: بسته به مخاطب و موقعیت، لحن ایمیل خود را تنظیم کنید. در ایمیل‌های رسمی، از زبان محترمانه و رسمی استفاده کنید.
  • ویرایش و بازبینی: قبل از ارسال ایمیل، حتماً آن را از نظر گرامری، املایی و نگارشی بازبینی کنید.
  • پیوست‌ها: اگر فایلی را پیوست می‌کنید، این موضوع را در متن ایمیل ذکر کنید.
  • پاسخگویی به موقع: سعی کنید در اسرع وقت به ایمیل‌ها پاسخ دهید.

موسسه زبان پارسا با ارائه دوره‌های متنوع آموزش زبان انگلیسی، آماده است تا شما را در مسیر یادگیری و تسلط بر زبان انگلیسی همراهی کند. برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام در دوره‌ها، به وب‌سایت https://parsa-li.com مراجعه فرمایید. اگر قصد آماده شدن برای آزمون آیلتس را دارید، موسسه زبان پارسا بهترین انتخاب برای شماست. همچنین، برای یادگیری زبان آلمانی نیز می‌توانید روی موسسه زبان پارسا حساب کنید. ما دوره‌های آموزش زبان فرانسه را هم با بهترین کیفیت ارائه می‌دهیم. برای کسانی که به دنبال یادگیری زبان‌های دیگر هستند، دوره‌های زبان ترکی و زبان عربی نیز در دسترس هستند.

۱۰۰ تا از مهمترین اصطلاحات انگلیسی در ایمیل که باید بدانید!
در این مقاله از موسسه زبان پارسا، 100 اصطلاح کلیدی برای نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای انگلیسی را یاد بگیرید و مکاتبات خود را بهبود بخشید.
اصطلاحات ایمیل انگلیسی, نوشتن ایمیل انگلیسی, موسسه زبان پارسا
موسسه زبان پارسا شیراز